terça-feira, 26 de abril de 2011

Reunião com recepcionistas de contato telefônico e próximo treinamento

Olá, queridos


O nosso próximo treinamento acontecerá no dia 15 de maio de 2011, às 15:30h, na sala do primeiro andar da IASD Central. Não faltem, por favor!


Atenção! Rita, Sara, Marina, Randelkya e Thyago: reunião no dia 27.04.2011, após o culto. Pauta: contatos estabelecidos por telefone ou envio de cartões postais para os nossos visitantes. Não se preocupem: a reunião será breve. Aguardarei vcs na IASD Central amanhã.
 Carinhosamente: Alê

Pautas da 3ª e 4ª reunião

Olá a todos!
Bjs mil!

Carinhosamente: Alê
Conforme acordado, eis as pautas das nossas duas últimas reuniões:


IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / CENTRAL - BACABAL
3ª REUNIÃO DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

Coordenação: Milria e Alessandra

PAUTA:

  • Louvor: cânticos (Sara), meditação (Milria) e oração (Elias);

  • Considerações acerca do trabalho realizado pelo Ministério da Recepção até o presente momento: (Alessandra)

- comprometimento e disponibilidade dos envolvidos;

- fidelidade a Deus por meio das ações realizadas;

- necessidade de orientações por parte da coordenação durante os trabalhos, o que tende a desaparecer com a continuidade da ação (dúvidas em relação a tempo de durabilidade do trabalho durante os cultos; informações extraordinárias; preenchimento do caderno de recepção, dentre outras);

- parabenização por iniciativas para ajudar a Igreja, embora algumas delas não façam parte das incumbências do Ministério da Recepção;

- importância da continuidade da manutenção da autonomia e pontualidade dos integrantes da equipe, bem como do zelo por sua apresentação pessoal (enquanto o uniforme não estiver sendo utilizado), postura ao recepcionar os que chegam ao templo, sentar-se apenas quando for realizar registros no caderno ou em cartões ou quando todos já estiverem acomodados e o culto divino sido iniciado, embora ainda permanecendo atento a quaisquer necessidades, dentre outras;

- relevância das escalas de trabalho (consulta contínua) e atenção à necessidade de alterações;

- uso da mesa na 5ª feira apenas quando o culto ocorrer no templo;

- auxílio cuidadoso aos demais ministérios por meio da entrega de materiais e ao Pastor sempre que necessário – entrega de materiais, avisos, etc.;

- armazenamento e doação de materiais do Ministério;

- espaço para reuniões do Ministério;

- finalização do cadastramento dos membros do Ministério (responsável: Sara);

- socialização de e-mail ministeriorecepcaocentral@hotmail.com e blog http://recepcaocentral.blogspot.com do Ministério da Recepção;
- boas-vindas a novos membros do Ministério - Mara e Sara;

  • Atividade integradora (Alessandra);

  • Avaliação do trabalho desenvolvido pelo Ministério (painel; EU PARABENIZO... EU LAMENTO... EU SUGIRO...; (Randelkia)

  • Exibição de vídeo;(Alessandra)

  • Importância do primeiro contato com o(a) visitante pelo Ministério da Recepçãa (indicar responsável);

  • Incentivo e consulta aos membros sobre os sete pilares da IASD(Alessandra);

  • Incentivo quanto ao prenchimento do folheto sobre oração intercessória(Alessandra);

  • Incentivo à participação em classes bíblicas;


  • Esclarecimentos:

  • Horário de chegada do recepcionista: meia hora antes do início de cada programação; (Milria)

  • Tempo de permanência na equipe de recepção durante os cultos (Milria);

  • Cuidados com o registro no caderno e em cartões (atenção às informações necessárias, legibilidade da escrita, zelo com as anotações, uso de caneta de mesma tinta, etc.); (Alesssandra)

  • Contato posterior à ida do visitante à Igreja: indicação de membros para estabelecerem este contato; (Alessandra)

  • Estratégias para obtenção de materiais;(Alessandra e Milria)


  • Uso do uniforme - socialização de custo (masculino – esportivo= R$ 40,00 e social = R$ 90,00 e feminino – esportivo= R$ 30,00 e social = R$ 60,00) e estratégias para a sua obtenção e início de uso (importância da Rita agilizar questões referentes ao início do uso do uniforme;(Alessandra)
  • Caráter mensal de reuniões do Ministério;(Sara)

  • Agendamento da próxima reunião: 12.04.2011, às 19:30h, IASD/ Central; (Sara)

  • Assinatura da lista de frequência da reunião realizada;(Sara)

  • Lanche interativo.(Alessandra)
 

IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / CENTRAL - BACABAL
4ª REUNIÃO DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

Coordenação: Alessandra e Rita

PAUTA:

  • Louvor: cânticos (Thyago), meditação (Rita) e oração (Terezinha);
  • Boas vindas a novos membros do Ministério - Vinícius, Helder e Andressa;

  • Considerações acerca do trabalho realizado pelo Ministério da Recepção até o presente momento: (Alessandra)

- comprometimento e disponibilidade dos envolvidos;

- fidelidade a Deus por meio das ações realizadas;

- importância da continuidade da manutenção da autonomia e pontualidade (meia hora antes das programações) e tempo de permanência dos integrantes da equipe em serviço, bem como do zelo por sua apresentação pessoal (enquanto o uniforme não estiver sendo utilizado);

- postura ao recepcionar os que chegam ao templo: sentar-se apenas quando for realizar registros no caderno ou em cartões ou quando todos já estiverem acomodados e o culto divino sido iniciado, embora ainda permanecendo atento a quaisquer necessidades; olhar nos olhos, estender a mão serenamente compreendendo que nem todos são sensíveis e propensos ao toque corporal);

- cuidados com o registro no caderno e em cartões (atenção às informações necessárias, legibilidade da escrita, zelo com as anotações, uso de caneta de mesma tinta, etc.);

- preenchimento do uso do cartão de interessados e do caderno da recepção;
- organização e uso da mesa e dos botons (na 5ª feira a mesa será utilizada apenas quando o culto ocorrer no templo);

- entrega de materiais disponíveis na mesa da recepção para os visitantes;

- organização da mesa no início das programações da Igreja e o armazenamento dos materiais após as mesmas (responsabilidade dos recepcionistas e escalados);

- relevância das escalas de trabalho (consulta contínua) e atenção à necessidade de alterações;
- armazenamento (provisoriamente no cantinho de oração / atentar para a solicitação da chave da sala para o diácono ou ancião do dia) e doação de materiais para o Ministério;

-importância de orçamento para o início dos trabalhos do Ministério da recepção;(responsável: Rita)

- espaço para reuniões do Ministério (sala da Igreja no 1º andar);

- finalização do cadastramento dos membros do Ministério (responsável: Sara);

- socialização de e-mail ministeriorecepcaocentral@hotmail.com e blog http://recepcaocentral.blogspot.com do Ministério da Recepção;

- uso do uniforme: (Rita)

* sondagem das alterações propostas na última reunião (feminino esportivo = blusa ¾ com zíper e masculino esportivo camisa de mangas compridas com gravata - ver cor p/ a gravata) para verificar se Sara ou Randelkia solicitaram novos modelos para a estilista do Armazém Paraíba;

* socialização de custo (masculino – esportivo= R$ 40,00 e social = R$ 90,00 e feminino – esportivo= R$ 30,00 e social = R$ 60,00) e estratégias para a sua obtenção e início de uso (Rita)

  • Atividade integradora (Rita);
  • Estudo textual “Funções e atribuições do Ministério da Recepção” (Alessandra);
  • Exibição de vídeo;(Alessandra)

  • Importância do plano de trabalho do Ministério da Recepção (Alessandra);

  • Socialização de informações acerca do trabalho realizado pelo Ministério Pessoal e pela Coordenação de Interessados a partir do trabalho do Ministério da Recepção (Alessandra)

  • Importância do primeiro contato com o(a) visitante pelo Ministério da Recepção (indicar responsáveis: Rita, Alessandra, Marina, Thyago e Randelkya);
  • Recepção por faixa etária (criança recebendo criança, idoso recebendo idoso e assim sucessivamente, principalmente em programas de grande porte);
  • Socialização do calendário da Missão Sul Maranhense, atentando para os treinamentos do Ministério da Recepção, via satélite, dentre outros (Alessandra);

  • Importância da Rita acompanhar o início, desenvolvimento e término dos trabalhos do Ministério, às quartas-feiras e domingos e Alessandra aos sábados e quintas-feiras;

  • Apresentação dos visitantes na Escola Sabatina (indicar responsáveis para esta atividade: Andresy, Helder e Sara);
  • Importância de câmera digital e telefone para efetuar contatos com os visitantes;
  • Importância de ter 50 a 60% dos visitantes em Pequenos Grupos, Classes Bíblicas e outras atividades missionárias;(Alessandra)

  • Sugestões: trocas de experiências entre os Ministérios da Recepção durante os treinamentos/2011;(Alessandra)

  • Relevância da equipe de recepção no dia 16.04.2011(camisas padronizadas “Abrindo os braços e o coração para você”, livros missionários, materiais do Projeto, a exemplo de “Estarei pronta no sábado”, folheto para recepção no lar, divulgação de agenda para entreter crianças durante o culto) – Rita e Henrique;

  • Agendamento da próxima reunião: 10.05.2011, às 19:30h, IASD/ Central; (Sara)

  • Assinatura da lista de frequência da reunião realizada; (Sara)

  • Lanche interativo (Rita).
Louvores mil ao Deus eterno que 
reina!
Alê

sexta-feira, 15 de abril de 2011

Em breve: fotos da quarta reunião do Ministério da Recepção

Olá a todos!

Espero que estejam todos bem.

Desde já, feliz sábado!

A nossa quarta reunião (12.04) foi m-a-r-a-v-i-l-h-o-s-a! O término aconteceu quase às 23 horas e ninguém saiu antes do encerramento. Foi bastante produtiva para honra e glória de Deus. 

Em breve, postaremos as fotos desta reunião e as pautas das últimas reuniões aqui em nosso blog. Prossigamos para o alvo que é Cristo. Amém!!!!!!!!!

Não esqueçam: hoje(15.04), será celebrado o dia de oração pelacidade de Bacabal, às 19:30h, na Igreja Central. E de 17 a 24.04, haverá Semana Santa entre amigos na IASD Central e nos PGs.

Membros do Ministério da Recepção da IASD Central de Bacabal, se vocês ainda não fazem parte de um Pequeno Grupo, una-se a um existente ou converse com membros do Ministério Pessoal e organize em PG, acolhendo amigos e sua casa. PG é plano de Deus!

Ah! Fiquem de olho na escala. Quando precisarem faltar, liguem para mim ou para alguém que possa substituí-los . Vejam, por favor, meu número de telefone no e-mail de vcs.
Bjs mil
Carinhosamente:Alê

segunda-feira, 11 de abril de 2011

IMPORTÂNCIA DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

"Devemos nos aproximar dos homens individualmente, com simpatia semelhante a de Cristo e procurardespertar-lhes o interesse nas coisas da vida eterna." Serviço Cristão, p.117.

     Cristo chama cada membro da igreja para o ministério. A igreja é o "sacerdócio real" (I Ped. 2:10).

   Como recepcionista, você é um ministro. Cada crente cristão é chamado para ministrar, dotado pelo Espírito Santo, e no batismo, ordenado para o ministério. (Ef.4:11-12).

      Logo depois do Pentecostes, o dom da recepção ou hospitalidade foi, primeiramente, exercido especificamente para a igreja (Rom.12:13; I Tim.3:2; I Ped.4:9). Enquanto os crentes louvavam a Deus, caíam nas graças do povo. O amor manifesto entre eles atraía outros para a sua comunhão e " ... todos os dias acrescentava o Senhor à igreja aqueles que se haviam de salvar."(At.2:47).

    Deus supre cada pessoa na igreja com os recursos para o ministério: as Escrituras, a força espiritual, o caráter de Deus e os dons espirituais. O recepcionista é equipado para o seu ministério pelos dons do Espírito Santo. Esses dons são habilidades especiais conferidas pelo Espírito Santo para tornar eficiente o seu ministério e edificar o corpo de Cristo.

    Quando uma pessoa entra na igreja pela primeira vez, ela avalia a atmosfera. Pergunta a si mesma: " Eles me aceitarão? Será fácil fazer amigos? Serão satisfeitas as minhas necessidades espirituais e pessoais? Será fácil achar uma saída? Minha família gostará disso aqui?"

    O visitante chegará rapidamente a algumas conclusões durante os primeiros minutos, e as primeiras impressões são, freqüentemente, impressões duradouras. Conseqüentemente, o ministério dos recepcionistas é uma das coisas mais importantes que acontecem em qualquer congregação.

     Embora o amor do recepcionista não deva ser mais forte do que o amor encontrado no restante do corpo de Cristo, todavia o recepcionista desempenha função importante em assegurar que as pessoas sintam e experimentem esse amor. Em Cristo, você recebeu o amor incondicional de Deus e é chamado a estender esse mesmo amor a outros.

    O ministério da recepção é, talvez, um dos mais decisivos da igreja porque é um dos mais visíveis e é vital para a obra salvadora da igreja.

    Receber as pessoas com amor, atenção e simpatia, é mais do que praticar as regras do bom atendimento. É representar a Cristo no olhar, no sorriso,nas palavras e nas ações e isto será o resultado de uma íntima convivência com o Senhor.

Postado por: Randélkya Pollyanna


Fotos do J.A. do Ministério Pessoal (09/04/11)

         Seja bem vinda! (O recepcionista Alexandre acolhendo um membro da Igreja)

                                                   Povo fiel ao J.A.
  Associado do Ministério Jovem: Carlos Cunha, em momento de oração inicial
                                            Servos de Deus em oração
                                               + servos em oração

                       Ir. Neide pregando para honra e glória de Deus
                                                     + povo fiel ao J.A.
      Recepcionista Alexandre acolhendo outro recepconista - Ir. Francimar
Casal de recepcionistas: Terezinha e Alexandre

                                               Recepcionistas em ação!
                             Material de recepção da IASD - Central / Bacabal

Não há razão - Dida e Rianne Junqueira


O melhor da música Adventista interpretada por Dida e Rianne Junqueira. É uma verdadeira pregação através de uma belíssima música.
  Postado por: Randélkya Pollyanna

Vídeo "Entre amigos e irmãos"


Esse vídeo possui uma mensagem que constitui o lema do Ministério de Recepção da igreja Adventista Central de Bacabal. Vale a pena conferir! "Entre amigos e irmãos" - Rafaela Pinho

quarta-feira, 16 de fevereiro de 2011

+ pauta de reunião

A pauta da nossa segunda reunião:

IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / CENTRAL - BACABAL

2ª REUNIÃO DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

Coordenação: Miuria e Alessandra

PAUTA:

1. Louvor: cânticos (Miuria), meditação (Alessandra) e oração (Miuria)

2. Exibição e análise de vídeo e atribuições e funções do Ministério da Recepção;(Miuria)

3. Socialização do perfil do recepcionista;(Alessandra)

4. Importância da responsabilidade e iniciativa dos membros para o desenvolvimento do trabalho do Ministério;(Alessandra)

5. Análise do caderno de recepção;(Alessandra)

6. Horário de chegada do recepcionista: meia hora antes do início de cada programação; (Miuria)

7. Relação entre o Ministério da Recepção e a Coordenação de Interessados: a socialização de informações constantes no caderno da recepção favorecem o contato com os visitantes durante a semana, a confirmação da assistência ao visitante pelo coordenador do Ministério, dentre outros;(Alessandra)

8. Relação entre os Ministérios da Recepção e da Mulher;(Miuria)

9. Importância de ter 50 a 60% dos visitantes em Pequenos Grupos, Classes Bíblicas e outros projetos missionários;

10. Importância da obtenção de materiais para o desenvolvimento do trabalho do Ministério: mesa, cadeira, revistas missionárias, bíblias, hinários, folhetos, guarda-chuvas, kits de primeiros socorros, Kits de entretenimento para crianças - livros de histórias bíblicas infantis, dentre outros-, botons para os recepcionistas, cartão de boas vindas, caixa organizadora, lembranças para visitantes, material de apoio para enviar aos visitantes - revistas e livros missionários, dentre outros- (ver levantamento de recursos e doações para a obtenção dos materiais em questão);(Miuria e Alessandra)

11. Importância do armazenamento dos materiais do Ministério (circunstancialmente no Cantinho de oração);(Alessandra)

12. Importância de e-mail e blog para o Ministério;(Alessandra)

13. Escala de recepcionistas para fevereiro de 2011, incluindo as programações regulares da Igreja, inclusive cultos J.A., exceto cultos de 5ª feira(entrega de cópia de escala para cada membro do Ministério); (Alessandra)

14. Escolha de uniforme para o Ministério (1 oficial para o sábado e outro para os demais dias de culto); (Alessandra e Miuria)

15. Importância da obtenção do Certificado de Excelência do Ministério da Recepção;

16. Assinatura das atas das reuniões realizadas; (Alessandra)

17. Cadastramento de membros do Ministério; (Alessandra)

18. Caráter mensal de reuniões do Ministério;(Alessandra)

19. Agendamento da próxima reunião: 01.03.2011, às 19:30h, na Igreja Central;(Alessandra)

20. Lanche interativo.(Alessandra)

Bjs mil
Alê

Pauta de reunião

Eis a pauta da nossa primeira reunião:


IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / CENTRAL - BACABAL

1ª REUNIÃO DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

Coordenação: Miuria

PAUTA:

1. Convocação de membros para composição do Ministério da Recepção;

2. Socialização do objetivo do Ministério: organizar equipes treinadas para o trabalho da recepção em todos os programas regulares de culto, ajudando a igreja a ser mais receptiva, tendo como propósito, oferecer melhor impressão do amor de Jesus aos visitantes e aos membros efetivos da Igreja.

3. Relevância do Ministério para a IASD;

4. Importância de materiais para o desenvolvimento do trabalho do Ministério: caderno de recepção, mesa, cadeira, revistas missionárias, bíblias, hinários, folhetos, guarda-chuvas, kits de primeiros socorros, Kits de entretenimento para crianças (livros de histórias bíblicas infantis, dentre outros), boton para os recepcionistas, cartão de boas vindas;

5. Importância de uniforme para o Ministério (1 oficial para o sábado e outro para os demais dias de culto);

6. Escala de recepcionistas (4 recepcionistas para o sábado – 2 para área interna e 2 para área externa- e 2 recepcionistas para os demais dias de culto – área interna);

7. Apresentação coletiva dos visitantes na Igreja;

8. Horário de chegada do recepcionista: meia hora antes do início de cada programação;

9. Importância da cópia da escala para cada membro do Ministério;

10. Membros escalados para a recepção no dia 05.02.2011: Tiago, Randelkia, Tácito e Clemilde;

11. Próxima reunião: 08.02.2011, às 19:30h, na Casa Pastoral.

Beijos mil
Alê

Olá e pautas de reuniões

Olá, queridos.

Quero parabenizar a todos os integrantes do Ministério da Recepção da Igreja Central de Bacabal. A nossa atuação tem sido abençoada,organizada e lindaaaaaa.

Trabalhar para Deus é bom demais. Continuemos firmes nas promessas de Jesus e comprometidos  a seara do Senhor. Amém.

Conforme combinamos, irei postar agora pautas de reuniões realizadas no mês de fevereiro/2011. Acompanhem-nos.

Bjs mil
Alê

quarta-feira, 9 de fevereiro de 2011

Iniciando o trabalho da recepção na Igreja Adventista do Sétimo Dia - Central / Bacabal

 Olá a todos.

O trabalho da Coordenação de Interessados e do Ministério da Recepção da Igreja Central Adventista do Sétimo Dia (IASD), localizada na rua Osvaldo Cruz, no centro da cidade de Bacabal está sendo iniciado. Que bom!

Parabenizamos e agradecemos a Miuria (esposa do nosso pastor distrital - Jamilson) por seu incentivo e apoio. Foi por meio de um convite feito por ela que o Ministério da Recepção surgiu no dia 02.02.2011, durante uma reunião  coordenada pela mesma em nossa Igreja Central. Valeu Miuria. Você tem demonstrado cumprir bem sua missão cristã em nosso meio, pois você brilha muitooooooo por Cristo.

Os membros da Igreja Central convidados para compor o Ministério da Recepção são:  euzinha (Alessandra), Carlos Cunha, Sara, Marina, Francimar, Craveiro, Teresinha, Alexandre, Felipe, Fernando, Randelkia, Tiago, Clemilde, Tácito, Andrezy e Karen.
 
Vivenciamos o nosso primeiro momento de capacitação/treinamento do Ministério da Recepção, no dia 08.02.2011, às 19:30h. Foi muito bom. O encontro aconteceu na Casa Pastoral e foi coordenado por mim e pela Miuria e constituído de momentos de louvor, estudo, debate e lanche interativo. Agradecemos a todos que compareceram à capacitação. Que Deus os abençoe.

Estou em festa porque fui chamados por Deus para servir por meio do Ministério da Recepção e da Coordenação de Interessados e creio que por Ele estou e serei continuamente qualificada, assim como todos que foram chamados para diferentes atividades em nossa Igreja. Estar em festa para mim é permancer em Cristo.

Desejamos que todos os membros, visitantes e  interessados da IASD  e leitores/ internautas ocasionais acompanhem, por meio deste blog, as nossas atividades e crescimento e, sobretudo, que orem para que permaneçamos em Cristo e atraiamos muitas pessoas para seguir o caminho do Senhor Deus.

Em breve postarei planos de trabalho e objetivos da Coordenação de Interessados e do Ministério da Recepção, pautas de nossas reuniões, fotos, dentre outros.
Beijos mil,
Alessandra Márcia (Coordenadora de Interessados e do Ministério da Recepção da Igreja Central Adventista do Sétimo Dia de Bacabal)