Pautas da 3ª e 4ª reunião

Olá a todos!
Bjs mil!

Carinhosamente: Alê
Conforme acordado, eis as pautas das nossas duas últimas reuniões:

IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / CENTRAL - BACABAL

3ª REUNIÃO DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

Coordenação: Milria e Alessandra

PAUTA:

• Louvor: cânticos (Sara), meditação (Milria) e oração (Elias);

• Considerações acerca do trabalho realizado pelo Ministério da Recepção até o presente momento: (Alessandra)

- comprometimento e disponibilidade dos envolvidos;

- fidelidade a Deus por meio das ações realizadas;

- necessidade de orientações por parte da coordenação durante os trabalhos, o que tende a desaparecer com a continuidade da ação (dúvidas em relação a tempo de durabilidade do trabalho durante os cultos; informações extraordinárias; preenchimento do caderno de recepção, dentre outras);

- parabenização por iniciativas para ajudar a Igreja, embora algumas delas não façam parte das incumbências do Ministério da Recepção;

- importância da continuidade da manutenção da autonomia e pontualidade dos integrantes da equipe, bem como do zelo por sua apresentação pessoal (enquanto o uniforme não estiver sendo utilizado), postura ao recepcionar os que chegam ao templo, sentar-se apenas quando for realizar registros no caderno ou em cartões ou quando todos já estiverem acomodados e o culto divino sido iniciado, embora ainda permanecendo atento a quaisquer necessidades, dentre outras;

- relevância das escalas de trabalho (consulta contínua) e atenção à necessidade de alterações;

- uso da mesa na 5ª feira apenas quando o culto ocorrer no templo;

- auxílio cuidadoso aos demais ministérios por meio da entrega de materiais e ao Pastor sempre que necessário – entrega de materiais, avisos, etc.;

- armazenamento e doação de materiais do Ministério;

- espaço para reuniões do Ministério;

- finalização do cadastramento dos membros do Ministério (responsável: Sara);

- socialização de e-mail ministeriorecepcaocentral@hotmail.com e blog http://recepcaocentral.blogspot.com do Ministério da Recepção;

- boas-vindas a novos membros do Ministério - Mara e Sara;

• Atividade integradora (Alessandra);

• Avaliação do trabalho desenvolvido pelo Ministério (painel; EU PARABENIZO... EU LAMENTO... EU SUGIRO...; (Randelkia)

• Exibição de vídeo;(Alessandra)

• Importância do primeiro contato com o(a) visitante pelo Ministério da Recepçãa (indicar responsável);

• Incentivo e consulta aos membros sobre os sete pilares da IASD(Alessandra);

• Incentivo quanto ao prenchimento do folheto sobre oração intercessória(Alessandra);

• Incentivo à participação em classes bíblicas;

• Esclarecimentos:

• Horário de chegada do recepcionista: meia hora antes do início de cada programação; (Milria)

• Tempo de permanência na equipe de recepção durante os cultos (Milria);

• Cuidados com o registro no caderno e em cartões (atenção às informações necessárias, legibilidade da escrita, zelo com as anotações, uso de caneta de mesma tinta, etc.); (Alesssandra)

• Contato posterior à ida do visitante à Igreja: indicação de membros para estabelecerem este contato; (Alessandra)

• Estratégias para obtenção de materiais;(Alessandra e Milria)

• Uso do uniforme - socialização de custo (masculino – esportivo= R$ 40,00 e social = R$ 90,00 e feminino – esportivo= R$ 30,00 e social = R$ 60,00) e estratégias para a sua obtenção e início de uso (importância da Rita agilizar questões referentes ao início do uso do uniforme;(Alessandra)

• Caráter mensal de reuniões do Ministério;(Sara)

• Agendamento da próxima reunião: 12.04.2011, às 19:30h, IASD/ Central; (Sara)

• Assinatura da lista de frequência da reunião realizada;(Sara)

• Lanche interativo.(Alessandra)

 

IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA / CENTRAL - BACABAL

4ª REUNIÃO DO MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO

Coordenação: Alessandra e Rita

PAUTA:

• Louvor: cânticos (Thyago), meditação (Rita) e oração (Terezinha);

• Boas vindas a novos membros do Ministério - Vinícius, Helder e Andressa;

• Considerações acerca do trabalho realizado pelo Ministério da Recepção até o presente momento: (Alessandra)

- comprometimento e disponibilidade dos envolvidos;

- fidelidade a Deus por meio das ações realizadas;

- importância da continuidade da manutenção da autonomia e pontualidade (meia hora antes das programações) e tempo de permanência dos integrantes da equipe em serviço, bem como do zelo por sua apresentação pessoal (enquanto o uniforme não estiver sendo utilizado);

- postura ao recepcionar os que chegam ao templo: sentar-se apenas quando for realizar registros no caderno ou em cartões ou quando todos já estiverem acomodados e o culto divino sido iniciado, embora ainda permanecendo atento a quaisquer necessidades; olhar nos olhos, estender a mão serenamente compreendendo que nem todos são sensíveis e propensos ao toque corporal);

- cuidados com o registro no caderno e em cartões (atenção às informações necessárias, legibilidade da escrita, zelo com as anotações, uso de caneta de mesma tinta, etc.);

- preenchimento do uso do cartão de interessados e do caderno da recepção;

- organização e uso da mesa e dos botons (na 5ª feira a mesa será utilizada apenas quando o culto ocorrer no templo);

- entrega de materiais disponíveis na mesa da recepção para os visitantes;

- organização da mesa no início das programações da Igreja e o armazenamento dos materiais após as mesmas (responsabilidade dos recepcionistas e escalados);

- relevância das escalas de trabalho (consulta contínua) e atenção à necessidade de alterações;

- armazenamento (provisoriamente no cantinho de oração / atentar para a solicitação da chave da sala para o diácono ou ancião do dia) e doação de materiais para o Ministério;

-importância de orçamento para o início dos trabalhos do Ministério da recepção;(responsável: Rita)

- espaço para reuniões do Ministério (sala da Igreja no 1º andar);

- finalização do cadastramento dos membros do Ministério (responsável: Sara);

- socialização de e-mail ministeriorecepcaocentral@hotmail.com e blog http://recepcaocentral.blogspot.com do Ministério da Recepção;

- uso do uniforme: (Rita)

* sondagem das alterações propostas na última reunião (feminino esportivo = blusa ¾ com zíper e masculino esportivo camisa de mangas compridas com gravata - ver cor p/ a gravata) para verificar se Sara ou Randelkia solicitaram novos modelos para a estilista do Armazém Paraíba;

* socialização de custo (masculino – esportivo= R$ 40,00 e social = R$ 90,00 e feminino – esportivo= R$ 30,00 e social = R$ 60,00) e estratégias para a sua obtenção e início de uso (Rita)

• Atividade integradora (Rita);

• Estudo textual “Funções e atribuições do Ministério da Recepção” (Alessandra);

• Exibição de vídeo;(Alessandra)

• Importância do plano de trabalho do Ministério da Recepção (Alessandra);

• Socialização de informações acerca do trabalho realizado pelo Ministério Pessoal e pela Coordenação de Interessados a partir do trabalho do Ministério da Recepção (Alessandra)

• Importância do primeiro contato com o(a) visitante pelo Ministério da Recepção (indicar responsáveis: Rita, Alessandra, Marina, Thyago e Randelkya);

• Recepção por faixa etária (criança recebendo criança, idoso recebendo idoso e assim sucessivamente, principalmente em programas de grande porte);

• Socialização do calendário da Missão Sul Maranhense, atentando para os treinamentos do Ministério da Recepção, via satélite, dentre outros (Alessandra);

• Importância da Rita acompanhar o início, desenvolvimento e término dos trabalhos do Ministério, às quartas-feiras e domingos e Alessandra aos sábados e quintas-feiras;

• Apresentação dos visitantes na Escola Sabatina (indicar responsáveis para esta atividade: Andresy, Helder e Sara);

• Importância de câmera digital e telefone para efetuar contatos com os visitantes;

• Importância de ter 50 a 60% dos visitantes em Pequenos Grupos, Classes Bíblicas e outras atividades missionárias;(Alessandra)

• Sugestões: trocas de experiências entre os Ministérios da Recepção durante os treinamentos/2011;(Alessandra)

• Relevância da equipe de recepção no dia 16.04.2011(camisas padronizadas “Abrindo os braços e o coração para você”, livros missionários, materiais do Projeto, a exemplo de “Estarei pronta no sábado”, folheto para recepção no lar, divulgação de agenda para entreter crianças durante o culto) – Rita e Henrique;

• Agendamento da próxima reunião: 10.05.2011, às 19:30h, IASD/ Central; (Sara)

• Assinatura da lista de frequência da reunião realizada; (Sara)

• Lanche interativo (Rita).

Louvores mil ao Deus eterno que 
reina!
Alê